Fachkraft Kanzleiverwaltung

Als Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwalt haben wir uns in einer Partnerschaftsgesellschaft zusammengeschlossen,  um unseren Mandanten in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen fundierte und umfassende Antworten aus einer Hand anzubieten.

Für unser sehr engagiertes und gut eingespieltes Team suchen wir Unterstützung durch Sie im Bereich der Kanzleiverwaltung.

Ihre Aufgaben:

Sie werden mit Ihrem freundlichen und aufgeschlossenen Wesen unsere Mandanten persönlich und telefonisch am Empfang betreuen.

Sie sind zuständig für die interne Dokumentenlenkung zu den einzelnen Sachbearbeitern und Partnern  und haben einen Überblick über die offenen Fristen.

Auch prüfen Sie Steuerbescheide und stimmen sich dabei in Detailfragen mit dem zuständigen Sachbearbeiter ab.

Mit ihrem Organisationsgeschick kümmern Sie sich auch um die Büromaterialverwaltung.

Standardisierter Schriftverkehr mit Mandanten und  Behörden gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die elektronische Übermittlung von Steuererklärungen und das Führen des Protokolls unserer regelmäßigen Mitarbeiterbesprechungen, in denen wir uns fachlich austauschen.

Die Stelle ist als Vollzeitstelle angelegt.

Ihr Profil:

Gute Anwenderkenntnisse in der Textbearbeitung (word/Excel) bringen Sie mit.

Eine steuerliche Grundausbildung verbunden mit Grundkenntnissen in der DATEV-Anwendung  ist wünschenswert. Aber auch mit einer Vorbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann sehen wir Sie für die anstehenden Aufgaben gut geeignet. Die Aneignung eines steuerlichen Grundverständnisses sollte dann im Laufe der Probezeit erfolgen. Wir unterstützen Sie dabei mit entsprechenden Fortbildungen.